This was the Hive Creators Day Valencia - Video and Post Event Report

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Published on May 15, 2022

About :

Hello, community! We are excited to share with you how was our event in the city of Valencia. In the video, you can see the summary of the activity and in the post important data from the post-event report.

The event "Hive Creators Day Valencia" took place on May 5th from 2:30 to 5:00 pm in the auditorium of Librería la Alegría in the city of Valencia, Venezuela.

The purpose of the "Hive Creators Day Valencia" was to connect Hive creatives living in Valencia or nearby areas, and users interested in joining the blockchain; as well as to capture media information that allows projecting Hive as a social blockchain.

📌Event purpose

Our objectives were as follows:

25 attendees
Publicity outreach of 5,000 people.
Capture images to promote on social networks and to spread around the world.

📑Event descriptive data

_{Event summary in numbers}

_{Meta advertising performance summary}

The event was a success. We reached our goal of giving out 22 tickets, we reached over 5000 people in advertising and we were very happy to welcome all the organizing team who helped us in the event. As there were limited spaces we were not able to meet all the requests for tickets. Overall the feedback we received was positive, the participants commented favorably on the experience.

Here are some posts from users who shared their experience on their Hive blog: @alvaradofran, @yolimarag, @lisbeth26, @gabygonz, @samgiset

🚀 Highlights

This event involved the Hivers community in the area in a new and unique way, all the content was focused on showing a broad context of Hive to the creatives showing the whole Hive ecosystem; Hive users got to meet and connect with each other, interested users appreciated meeting members of the blockchain and knowing how to get started in it, also we saved as much as possible in event expenses.

We achieved our initial goal with less budget, but our greatest satisfaction was the strengthening of community ties that was generated at the event.

💡Identified challenges

Every event leaves lessons learned and in our case, we have many to share for the next events we organize. Some points to work on are:

The number of people interested was unexpected
The time was too short for all the doubts that we wanted to clarify.

For future events, we will take more care of the chronology of time.

💸Current financial position

We did a type of event looking to save as much as possible in expenses, although we had coffee break, we did not hire catering service, everything was done as a team and @victoriabsb did an excellent job in this logistical area. We also reused some branding material because we are devising a prototype event as self-sustainable as possible. As you know we had support from the Hive Creators proposal, but we still want the resources to be enough for more events in different cities.

The speakers who were not from the area had their expenses partially covered, only @samgiset was supported by Hive Creators Day with accommodation expenses, food expenses on the day of their trip and logistical expenses for the whole team and speakers on the day of the event. The rest of the expenses they had are estimated to be recovered through publications of their experience.

The initial budget was 1200 HBD, there are still many hours of work involved in managing the event, editing content, networking, which we are doing for the love of our project and Hive, and that we believe can be recovered in the future. Below we present our actual expenses.

Event costs	USD
Meta / Twitter Ads	33.67
Team logistics (Taxi, food, and beverages)	175
Venue rental	31
Event photography and videography service	70
Awards for initiatives (sponsored by 3speak)	50
Promotional resources (Stickers, banners)	187
Accommodation support Sam Giset	70
Snacks for attendees	53.78
Total	670.45
HBD received from Hive Creators	600

_{These are expenses that include all the economic variables that must be considered in a country like Venezuela, such as losses in commissions when exchanging to Fiat money. We are open to partial audits upon request.}

⌛️Next posts

In the next posts we will share the complete photographic memory of the event, the experience of some users, our own and the next events we hope to do. We are very happy with what we have achieved so far thanks to the support of the community.

💜Acknowledgments

Many thanks to the community and @hivecreators for all the support and @threespeak-es, to our sponsors of the first event for believing in us: @threespeak @aliento @theycallmedan @fedesox @nftshowroom without you this step would not have been possible.

Many thanks to @victoriabsb, @soy-laloreto, and @samgiset for organizing this event and being speakers. Thanks also to @enrique89 for being a speaker and supporting me in every possible way.

Many thanks to our collaborators, photographer @apariciodigital, videographer, printer, Librería la Alegría, and many thanks to all the community in general and our attendees at Hive Creators Day Valencia.

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Español

¡Hola comunidad! Estamos emocionados de compartirles como estuvo nuestro evento en la ciudad de Valencia. En el video podrás ver el resumen de la actividad y en el post datos importantes del reporte post evento.

El evento "Hive Creators Day Valencia" se llevó a cabo el 05 de Mayo de 2:30 a 05:00 pm en el auditorio de la Librería la Alegría en la ciudad de Valencia Venezuela.

El propósito del "Hive Creators Day Valencia" era conectar a los creativos de Hive que vivieran en Valencia o zonas cercanas, y a los usuarios interesados en unirse a la blockchain; así como captar información de media que permita proyectar a Hive como una blockchain social.

📌 Propósito del evento

Nuestros objetivos eran los siguientes:

25 asistentes
Alcance publicitario de 5.000 personas.
Captura de imágenes para promocionar en las redes sociales y repercutir en todo el mundo.

📑 Datos descriptivos del evento

_{Resumen del evento en números}

_{Resumen de rendimiento de la publicidad en Meta}

El evento fue un éxito. Alcanzamos la meta de entregar 22 entradas, alcanzamos a más de 5000 personas en publicidad y estuvimos muy felices de dar la bienvenida a todo el team organizador quienes nos ayudaron en el evento. Como los cupos eran limitados no pudimos atender todas las solicitudes de entrada. En general los comentarios que recibimos fueron positivos, los participantes comentaron favorablemente la experiencia.

Algunos post de usuarios que compartieron su experiencia en Hive: @alvaradofran, @yolimarag, @lisbeth26, @gabygonz, @samgiset

🚀 Aspectos destacados

Este evento involucró a la comunidad de Hivers de la zona de una manera nueva y única, todo el contenido estuvo enfocado en mostrar un contexto amplio de Hive a los creativos mostrando todo el ecosistema de Hive; los usuarios de Hive lograron conocerse y establecer conexión entre ellos, los usuarios interesados apreciaron conocer miembros de la blockchain y saber como iniciar en ella, además se ahorró lo máximo posible en gastos del evento.

Logramos nuestra meta inicial y con menos presupuesto, pero nuestra mayor satisfacción fue el fortalecimiento entre lazos comunitarios que se generó en el evento.

💡Identificando los desafíos

Todo evento deja lecciones aprendidas y en nuestro caso tenemos muchas que compartir para los próximos eventos que organicemos. Algunos puntos a trabajar son:

La cantidad de personas interesadas fue inesperada
El tiempo se hizo corto para todas las dudas que se querían aclarar.

Para próximos eventos vamos a cuidar más la cronología del tiempo.

💸 Situación financiera actual

Hicimos un tipo de evento buscando tener el mayor ahorro posible en gastos, aunque tuvimos coffee break, no contratamos servicio de catering, todo se hizo en equipo y @victoriabsb hizo un excelentre trabajo en esta área logística. Además reutilizamos algún material de branding debido a que estamos ideando un prototipo de evento lo más autosustentable posible. Como saben tuvimos apoyo de la propuesta del Hive Creators, pero aún así queremos que los recursos alcancen para más eventos en diferentes ciudades.

Los ponentes que no eran de la zona se cubrieron parcialmente sus gastos, solo se apoyó desde Hive Creators Day con gastos de alojamiento a @samgiset, gastos de comida el día de su viaje y gastos logísticos para todo el team y ponentes el día del evento. El resto de los gastos que tuvieron se estima recuperar mediante publicaciones de su experiencia.

El presupuesto inicial era de 1200 HBD, aún hay muchas horas de trabajo que implica la gestión del evento, edición de contenido, trabajo en redes, que estamos haciendo por amor a nuestro proyecto y a Hive, y que consideramos se puede recuperar a futuro. A continuación presentamos nuestros gastos reales.

Event costs	USD
Meta / Twitter Ads	33.67
Team logistics (Taxi, food, and beverages)	175
Venue rental	31
Event photography and videography service	70
Awards for initiatives (sponsored by 3speak)	50
Promotional resources (Stickers, banners)	187
Accommodation support Sam Giset	70
Snacks for attendees	53.78
Total	670.45
HBD received from Hive Creators	600

_{Estos son gastos donde van incluidas todas las variables económicas que se deben considerar en un país como Venezuela, como pérdidas en comisiones al intecambiar a dinero fiat. Estamos abiertos a auditorias parciales mediante previa solicitud.}

⌛️Próximos post

En las próximas publicaciones compartiremos la memoria fotográfica completa del evento, la experiencia de algunos usuarios, la nuestra y los próximos eventos que esperamos realizar. Estamos muy felices con lo que hemos logrado hasta ahora gracias al apoyo de la comunidad.

💜Agradecimientos

Muchas gracias a la comunidad y @hivecreators por todo el apoyo, a @threespeak-es, a nuestros sponsors del primer evento por creer en nosotros: @threespeak @aliento @theycallmedan @fedesox @nftshowroom sin ustedes este paso no hubiese sido posible.

Muchas gracias a @victoriabsb, @soy-laloreto, @samgiset por organizar este evento y ser ponentes. Gracias también a @enrique89 por ser speaker y apoyar en todo lo posible.

Muchas gracias a nuestros colaboradores, fotógrafo @apariciodigital , videográfico, imprenta, Librería la Alegría, y muchas gracias a toda la comunidad en general y a nuestros asistentes al Hive Creators Day Valencia.

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